Nentrutdre プライバシーポリシー

Nentrutdre（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト nentrutdre.com および当社のポッドキャスト制作・配信関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

当社の名称、住所、連絡先は以下のとおりです。

• 事業者名：Nentrutdre
• 住所：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-8-10 オリックス恵比寿西ビル 4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6417-8924

1. はじめにおよび会社情報

当社は、ポッドキャストの企画、収録、編集、配信支援、音声コンテンツ制作、関連するマーケティング支援等を行う事業者です。当社は、本サービスの提供にあたり、個人情報の重要性を認識し、適正な取得、利用、保護に努めます。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し、取り扱う個人情報および個人データの範囲、利用目的、第三者提供、国外移転、保管期間、本人の権利、苦情申立て等について定めるものです。

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• メールアドレス、電話番号、住所
• お問い合わせ内容、打合せ内容、契約・請求に関する情報
• 音声・映像・写真、収録データ、原稿、台本、番組情報
• アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報
• 決済情報、取引履歴、請求先情報
• 応募情報、採用関連情報（採用活動を行う場合）
• その他、本サービスの提供に付随して当社が取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、必要な同意その他の措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• ポッドキャストの企画、制作、収録、編集、配信、アーカイブ管理のため
• お問い合わせへの対応、本人確認、連絡のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、会計処理のため
• 制作物、番組、関連資料の納品、修正、品質管理のため
• 本サービスに関する案内、通知、重要なお知らせの送付のため
• サービス改善、機能開発、利用状況の分析のため
• 不正利用、不正アクセス、違反行為の防止および対応のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため（採用活動を行う場合）
• 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使・防御のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力のために必要がある場合で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 当社の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合

なお、個人番号（マイナンバー）については、番号法その他の法令に従い、必要な範囲でのみ取り扱います。

5. 個人データの第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを取り扱わせる場合
• 事業承継に伴い個人データが提供される場合

当社は、ポッドキャスト制作、編集、字幕作成、配信、分析、請求処理、サーバー運用等を委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対し、適切な契約締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

共同利用を行う場合には、別途、その利用目的、共同利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、管理責任者を明示します。

6. 個人データの第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メールサービス、分析ツール、ホスティングサービス、制作関連ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外に保存またはアクセスされる場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他の関連法令に従い、移転先の制度、当該移転先における個人情報保護の体制、受領者の安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人の同意取得、適切な契約の締結、その他法令上求められる措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、利用目的達成後は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、遅滞なく消去又は匿名化等の措置を講じます。

具体的な保存期間は、以下を基準とします。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
• 契約・請求・会計情報：法令上必要な期間
• 制作データ・収録データ：契約内容および運用上必要な期間
• アクセスログ：セキュリティおよび運用分析上必要な期間
• 採用関連情報：選考・採用手続完了後、必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の権利を有します。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加又は削除の請求
• 利用停止、消去又は第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに相当する情報提供を含む、本人の権利行使に関する請求
• 第三者提供記録の開示請求
• 正当な理由がある場合の異議申立て

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人は将来に向かってその同意を撤回することができます。

同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意撤回により、当社が本サービスの全部又は一部を継続提供できなくなる場合があります。

10. 苦情および相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、権利行使その他のご要望は、下記窓口までご連絡ください。

• 窓口：Nentrutdre 個人情報お問い合わせ窓口
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6417-8924
• 住所：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-8-10 オリックス恵比寿西ビル 4F

また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体その他の公的な相談窓口がある場合は、必要に応じてそちらもご利用いただけます。

11. 情報セキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス権限の限定
• 通信および保存データの暗号化
• ウイルス対策、ファイアウォール等の導入
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の管理・監督
• ログ管理、監査、インシデント対応体制の整備
• 必要に応じたバックアップおよび復旧手順の整備

万一、個人データに関する事故等が発生した場合は、法令に従い、本人及び必要に応じて関係当局への報告、通知、再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、権利行使、苦情等に関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

• 事業者名：Nentrutdre
• 住所：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-8-10 オリックス恵比寿西ビル 4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6417-8924

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により告知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じるものとします。

制定日および最終改定日は、必要に応じて当社ウェブサイト上に表示します。